Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) UPN “Veteran” Jawa Timur

Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) UPN “Veteran” Jawa Timur

Oleh : Nabella Permata Sari (1634010048)

A.   Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan suatu kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Sistem Informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

B.   Macam-Macam Sistem Informasi

Ada bermacam-macam sistem informasi, antara lain:

a)    Sistem reservasi pesawat terbang: digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket

Contohnya : sistem pemesanan tiket berbasis web

b)    Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor sehingga dapat digunakan untuk memantau hutang para pelanggan.

Contohnya : myob premier menggunakan sistem akuntansi

c)    Sistem Biometrik yang dapat mencegah orang yang tak berwenang memasuki fasilitas-fasilitas rahasia atau mengakses informasi yang bersifat rahasia dengan cara menganalisa sidik jari atau retina mata.

d)    Sistem POS (Point-Of-Sale) : yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan pembaca barcode (membaca kode pada barang) untuk mempercepat pemasukan data

Contohnya : alfamart, alfamidi, dll

e)    Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang menggunakan teknologi radio.

Contohnya : menghitung kelembaban tahan, thermostat, memantau getaran pilar jembatan rel kereta api

f)     Sistem berbasis kartu cerdas (Smart Card) : sistem yang terpasang didalam kartu seperti chip.

Contohnya : KTM, E-KTP

g)    Sistem yang terpasang di tempat publik : sistem yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi

Contohnya : di area kampus, di hotel, di rumah sakit

h)    Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange atau EDI) yang memungkinkan pertukaran dokumen antar perusahaan secara elektronis dan data yang terkandung dalam dokumen dapat diproses secara langsung oleh computer.

Contohnya : ANSI

i)      E-Government : sistem yang digunakan untuk layanan atau informasi berbasis web

Contohnya : web kementrian, sekolah, universitas

j)      Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data-data akademis atau bahkan dapat mendaftarkan mata kuliah-mata kuliah yang diambil pada semester baru.

Contohnya : student site

            Dari bermacam-macam sistem informasi yang telah disebutkan di atas, salah satu yang akan saya bahas disini adalah Sistem Layanan Akademis Berbasis Web yang biasa disebut dengan Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) dimana Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur juga sudah mempunyainya yang beralamatkan https://siamik.upnjatim.ac.id/

C.   Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) UPN “Veteran” Jawa Timur

Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) UPN “Veteran” Jawa Timur dapat diakses melalui alamat https://siamik.upnjatim.ac.id/. Beginilah tampilan awal/beranda dari SIAMIK tahun 2016

Website SIAMIK ini sendiri adalah suatu sistem informasi untuk mengelola KRS (Kartu Rencana Studi),KHS (Kartu Hasil Studi),Transkrip dalam penyelenggaraan pendidikan di lingkungan UPN Veteran Jawa Timur seperti yang tercantum di bawah header web siamik.

Lalu apa sajakah yang terdapat pada web SIAMIK UPN VETERAN Jawa Timur ini? Bagi para mahasiswa aktif UPN “Veteran” Jawa Timur, banyak informasi yang bisa didapatkan dari web siamik ini. Seperti yang terlihat pada tampilan menu atas, ada beberapa tab yang bisa kita akses

            Tab yang pertama yaitu Beranda. Apa sajakah yang tersedia pada tab beranda ini? Tab beranda ini berisi informasi-informasi terbaru yang biasa ditujukan untuk para mahasiswa aktif, seperti yang terlihat pada gambar tampilan Web Siamik, postingan paling atas terdapat pengumuman jadwal pengambilan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) 2016 yang tentunya ditujukan untuk para mahasiswa baru tahun 2016. Kita bayangkan saja apabila tidak terdapat web seperti ini, maka akan sangat sulit bagi pihak universitas untuk mengumumkan hal seperti ini, harus memberitahukan kepada setiap pimpinan fakultas kemudian menyampaikannya lagi kepada pihak jurusan kemudian barulah pihak jurusan yang akan menyampaikannya kepada para mahasiswa baru, hal seperti itu tentulah memakan banyak waktu dan juga tidak praktis. Oleh karena itu adanya web siamik ini sangatlah bermanfaat bagi para mahasiswa aktif. Disamping itu juga para mahasiswa harus rajin untuk selalu mengakses web siamik ini agar tidak ketinggalan informasi-informasi terbaru yang berkaitan dengan universitas.

            Kemudian pada tab kedua terdapat menu Top Score. Apa sajakah yang tersedia pada tab top score ini?

             Seperti yang terlihat pada gambar, top score disini menampilkan nilai-nilai terbaik dari para mahasiswa, nilai-nilai terbaik yang dimaksudkan disini yaitu nilai IPS (Indeks Prestasi Sementara) yang biasa keluar pada pertengahan tahun ajaran (semester ganjil)  dan juga IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) yaitu nilai keseluruhan mahasiswa dalam satu tahun pelajaran (semester genap). Selain menampilkan nilai akademik, ada juga top score peminjam buku perpustakaan pusat, dimana yang dimaksud disini adalah nilai terbaik dari mahasiswa yang sering meminjam buku dari perpustakaan. Jadi lengkaplah sudah, dari satu web ini kita bisa mengakses nilai-nilai terbaik bukan hanya dari satu jurusan melainkan semua jurusan di UPN “Veteran” Jawa Timur ini. Betapa mudah dan praktisnya semua informasi ini dirangkum pada satu web siamik yang sangat mudah diakses.

            Lalu pada tab ketiga terdapat menu Login. Apa sajakah yang tersedia pada tab login ini?

Seperti yang terlihat pada gambar, saat menu login ini dibuka, terdapat kolom untuk memasukkan NPM (Nomor Pokok Mahasiswa) dan juga password. Fitur ini khusus diperuntukkan bagi mahasiswa aktif UPN “Veteran” Jawa Timur. Dengan memasukkan NPM dan juga password maka muncullah informasi-informasi dan juga fitur-fitur khusus bagi mahasiswa dengan NPM yang bersangkutan. Seperti inilah tampilan menu login ketika sudah memasukkan NPM dan juga password

            Di menu beranda login ini terdapat informasi-informasi mengenai mahasiswa dengan NPM yang bersangkutan, yaitu Nama, NPM, Kelas, Dosen Wali, Status Registrasi, Tanggal Registrasi, IPK, Semester dan Keterangan. Kemudian pada menu atas terdapat juga menu KRS, KHS, dan Transkrip.

            Pada menu KRS, mahasiswa dapat memilih sendiri mata kuliah yang mereka kehendaki, biasanya pemilihan mata kuliah ini dilakukan saat awal semester. Seperti inilah tampilan menu KRS

Dengan begitu para mahasiswa tidak perlu mendaftar satu per satu ke pengurus jurusan untuk dapat memilih mata kuliah yang mereka kehendaki, karena web siamik ini semua dapat dengan mudah dilakukan.

            Selain itu juga masih ada menu KRS (Kartu Hasil Studi) yang biasa menampilkan nilai-nilai mata kuliah, IPS dan IPK dari mahasiswa yang bersangkutan. Lalu pada menu Transkrip terdapat hasil rekap nilai mahasiswa untuk keseluruhan mata kuliah yang telah ditempuh (menunjukkan indeks IPK).

            Pada menu samping juga terdapat banyak fitur yang dapat diakses oleh mahasiswa yang bersangkutan 

  

Ada berbagai ­menu yang dapat digunakan mahasiswa aktif untuk mengecek berbagai informasi yang mereka perlukan tentunya sesuai kebutuhan mereka. Semua telah dibuat dan disusun sedemikian rupa agar dapat mempermudah para mahasiswa.

            Setelah dirasa cukup, para mahasiswa dapat keluar dari akun mereka dengan memilih tab atas yaitu pada tab keluar, agar akun mereka kembali aman dan tidak disalahgunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

            Kemudian kembali pada menu utama. Pada tab keempat terdapat menu Download. Apa sajakah yang tersedia pada tab download ini?

            Pada tab download ini, tersedia dokumen-dokumen yang mungkin diperlukan oleh para mahasiswa aktif, sehingga mereka dapat dengan mudah mencari dan mengunduhnya dari tab download ini.

A.   KESIMPULAN

Dari berbagai macam fitur-fitur yang terdapat di Web SIAMIK UPN “Veteran” Jawa Timur yang telah saya ulas diatas, menunjukkan bahwa kemajuan sistem informasi dapat dengan sangat mudah membantu kita untuk mengakses informasi-informasi yang diperlukan tentunya bagi para mahasiswa aktif. Berbagai data dan juga informasi yang cukup banyak dapat dikemas menjadi sebuah web yang praktis dan mudah untuk diakses. Tentunya sebagai mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur saya merasa bangga dengan fasilitas seperti ini yang telah disediakan oleh pihak universitas, saya tidak perlu lagi repot-repot mencari informasi dengan datang sendiri ke kampus melainkan hanya perlu mengakses web siamik ini. Semoga kedepannya sistem informasi yang praktis semacam ini dapat semakin dikembangkan dan tidak ada kendala yang berarti. 

DAFTAR PUSTAKA

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI

https://siamik.upnjatim.ac.id/